|
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ КОНОТОПСЬКОЇ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОЇ ШКОЛИ І-ІІІ СТУПЕНІВ №11 КОНОТОПСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор Т.М. Кашуба |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання
справи (тому, частини і номери статей за переліком |
Примітка |
| 01 – Організація системи управління закладом загальної середньої освіти | ||||
| 01-01 | Установчі документи закладу освіти та зміни до них: Статут, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи; довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організації України
(ЄДРПОУ) тощо. |
До ліквідації закладу Пост. ст. 30 |
||
| 01-02 | Накази з основної діяльності закладу
загальної середньої освіти |
До ліквідації закладу,
ст. 16-а |
||
| 01-03 | Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання(про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, сумісництво, звільнення; атестація, підвищення кваліфікації, стажування, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок. Доплат, матеріальної допомоги; всі види відпусток працівників | 75 р.
ст.16-б |
||
| 01-04 | Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання | 5 р. | ||
| 01-05 | Правила внутрішнього трудового розпорядку закладу загальної середньої
освіти |
1 р.1
ст. 397 |
1 Після заміни
новими |
|
| 01-06 | Колективний договір між адміністрацією та трудовим колективом | До ліквідації
організації, ст. 395-а |
||
| 01-07 | План роботи закладу загальної середньої
освіти на навчальний рік |
5 р.,
ст. 157-а |
||
| 01-08 | Документи (акти, довідки, приписи, пропозиції, протоколи експертизи тощо) перевірок та інспектування закладу загальної середньої освіти організаціями, установами та службами | 10 р.,
ст. 76-а |
||
| 01-09 | Протоколи засідання педагогічної ради
закладу загальної середньої освіти |
10 р.,
ст. 14 |
||
| 01-10 | Контрольно-візитаційна книга | 3 р. 1 | ||
| 01-11 | Книга реєстрації наказів з основної діяльності закладу загальної середньої
освіти |
До ліквідації
Закладу ст. 121-а |
||
| 01-12 | Книга реєстрації наказів з кадрових питань закладу загальної середньої освіти | 5 р.,
ст. 121-в |
||
| 01-13 | Журнал обліку вхідного листування | 3 р.,
ст. 122 |
||
| 01-14 | Журнал обліку вихідного листування | 3 р.,
ст. 122 |
||
| 02 – Організація системи шкільної освіти
02.1 – Документи щодо забезпечення гарантованого права на освіту |
||||||||||||||||||
| 02.1-01 | Книга обліку руху учнів | 75 р.,
ст. 16-б |
||||||||||||||||
| 02.1-02 | Навчальний план закладу загальної середньої освіти, освітня програма | До заміни
новими, ст. 552-б |
1За місцем
складання, в інших організаціях – доки не мине потреба |
|||||||||||||||
| 02.1-03 | Особові справи учнів | 5 р.1 | 1 Після закінчення
або вибуття наказ МОНМСУ від 10.05.2011 №423
|
|||||||||||||||
| 02.1-04 | Документи та матеріали щодо організації роботи з питань закінчення навчального року, проведення державної підсумкової атестації, переведення, випуску учнів | 5 р.,
ст. 298, ст. 575 |
||||||||||||||||
| 02.1-05 | Протоколи та матеріали державної
підсумкової атестації учнів випускних класів закладу загальної середньої освіти |
5 р. | Наказ МОНУ
від 30.12.2014 №1547 |
|||||||||||||||
| 02.1-06 | Алфавітна книга запису учнів | 75 р. | Наказ МОНМСУ
від 10.08.2011 №423 |
|||||||||||||||
| 02.1-07 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню
освіту |
75 р.,
ст. 531-а |
||||||||||||||||
| 02.1-08 | Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню
освіту, срібних та золотих медалей |
75 р.,
ст. 531-а |
||||||||||||||||
| 02.1-09 | Книга обліку і видачі Похвальних листів і Похвальних грамот | 10 р. 1 | 1 Після закінчення
книги. |
|||||||||||||||
| 02.1-10 | Класні журнали:1-4-х;
5-8, 10-х класів; групи продовженого дня; факультативних та гурткових занять з учнями; індивідуального навчання. Класні журнали 9,11-х класів
|
5 р.,
ст. 590 ст. 630
10 р. |
||||||||||||||||
| 02.1-11 | Журнал обліку пропущених і заміщених уроків | 5 р.,
ст. 630 |
||||||||||||||||
| 02.1-12 | Журнал реєстрації видачі довідок на учнів | 3 р.,
ст. 122 |
||||||||||||||||
| 02.2 – Освітній процес | ||||||||||||||||||
| 02.2-01 | Документи та матеріали щодо організації
навчання учнів за індивідуальною формою |
5 р.,
ст. 544 |
||||||||||||||||
| 02.2-02 | Документи та матеріали щодо підготовки випускників до участі в зовнішньому
незалежному оцінюванні |
До заміни новими, ст. 579-б | ||||||||||||||||
| 02.2-03 | Документи та матеріали щодо проведення моніторингових досліджень
|
5 р.,
ст. 577-б |
||||||||||||||||
| 02.2-04 | Документи та матеріали щодо організації освітнього процесу в початковій школі | До заміни
новими, ст. 20-б |
||||||||||||||||
| 02.2-04 | Документи та матеріали щодо організації
роботи групи продовженого дня |
1 р.,
ст. 586 |
||||||||||||||||
| 02.2-05 | Документи та матеріали щодо працевлаштування учнів 9, 11 класів | 3р. | ||||||||||||||||
| 02.3 – Виховна діяльність | ||||||||||||||||||
| 02.3-01 | Соціальний паспорт школи | 1р. | ||||||||||||||||
| 02.3-02 | Документи та матеріали щодо профілактики злочинності та правопорушень серед учнів | 5 р.,
ст. 298 |
||||||||||||||||
| 02.3-03 | Документи з організації та діяльності учнівського самоврядування | 1 р | ||||||||||||||||
| 02.3-04 | Портфоліо учнів закладу освіти,
поставлених на внутрішньошкільний облік |
3 р.,
ст. 122 |
||||||||||||||||
| 02.3-05 | Документи та матеріали щодо роботи з
національно-патріотичного виховання учнів |
3 р.,
ст. 604 |
||||||||||||||||
| 02.3-06 | Документи та матеріали щодо харчування учнів | 5 р.,
ст. 44б |
||||||||||||||||
| 02.3-07 | Документи з просвітницької діяльності по протидії булінгу | До заміни новими | ||||||||||||||||
| 02.3-08 | Зайнятість учнів в позаурочний час | 1р. | ||||||||||||||||
| 02.4 – Робота щодо запобігання всім видам дитячого травматизму | ||||||||||||||||||
| 02.4-01 | Документи та матеріали, акти розслідування нещасних випадків з учнями | 45 р. 2,
ст. 453 |
||||||||||||||||
| 02.4-02 | Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися закладі з учасниками
освітнього процесу |
45 р. 1,
ст. 477 |
||||||||||||||||
| 02.5 – Фізичне виховання | ||||||||||||||||||
| 02.5-01 | Паспорт спортивної зали | 5 р.2,
ст. 1038 |
||||||||||||||||
| 02.5-02 | Медико –педагогічний контроль за фізичним вихованням | |||||||||||||||||
|
03 – Організація цивільного захисту |
||||||||||||||||||
| Нормативно-правові документи про організацію та здійснення заходів цивільного захисту в закладі загальної
середньої освіти |
До заміни новими, ст. 20-б | |||||||||||||||||
| 03-02 | Документи (накази, розпорядження (копії), планидій, схеми, журнали тощо) щодо організації та здійснення заходів цивільного захисту у закладі загальної
середньо освіти |
Доки не мине потреба | ||||||||||||||||
| 04 – Методична робота | ||||||||||||||||||
| 04-01 | Документи щодо організації методичної роботи в закладі загальної середньої освіти | 3 р.,
ст. 303
|
||||||||||||||||
| 04-02 | Документи щодо організації курсової перепідготовки в закладі загальної середньої освіти | 3 р.,
ст. 618 |
||||||||||||||||
| 04-03 | Документи щодо організації та проведення атестації педагогічних працівників у закладі освіти | 5 р.,
ст. 638
|
||||||||||||||||
| 04-04 | Документи щодо роботи з обдарованими учнями закладу загальної середньої освіти (плани, звіти, конкурси) | 3 р.,
ст. 44-б, ст. 298
|
||||||||||||||||
| 04-05 | Документи щодо проведення олімпіад | 3 р. | ||||||||||||||||
| 05 –Психологічна служба | ||||||||||||||||||
| 05-01 | Нормативно-правові документи щодо
діяльності працівників психологічної служби системи освіти (копії) |
Доки
не мине потреба |
||||||||||||||||
| 05-02 | Журнал корекційно розвивальної роботи | 5р. | ||||||||||||||||
| 05-03 | Документи щодо психологічного супроводу учаснків освітнього процесу, протоколи індивідуальної та групової діагностики
|
Доки
не мине потреба |
||||||||||||||||
| 05-04 | Документи щодо профілактики булінгу | Доки
не мине потреба |
||||||||||||||||
| 05-05 | Журнал щоденного обліку роботи | 5р. | ||||||||||||||||
| 06 – Робота з кадрами та громадянами | ||||||||||||||||||
| 06-01 | Трудові книжки працівників закладу
загальної середньої освіти |
До запитання,
Не затребувані не менше 50 років ст. 508 |
||||||||||||||||
| 06-02 | Особові справи (заяви, анкети,
автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, характеристики, листки з обліку кадрів тощо) працівників закладу загальної середньої освіти |
75 р.1
ст.493-в |
1 Після звільнення | |||||||||||||||
| 06-03 | Посадові інструкції працівників закладу загальної середньої освіти | 5 р. 1
ст. 43 |
1 Після заміни новими | |||||||||||||||
| 06-04 | Річні статистичні звіти (форма №83-
РВК) з особового складу |
До ліквідації
організації, ст. 302-б |
||||||||||||||||
| 06-05 | Матеріали (плани, графіки, інформації,
протоколи тощо) роботи атестаційної комісії закладу загальної середньої освіти |
5 р.,
ст. 638 |
||||||||||||||||
| 06-06 | Журнал реєстрації та видачі атестаційних листів | 5 р.,
ст. 121-в |
||||||||||||||||
| 06-07 | Книга обліку трудових книжок і
вкладишів до них працівників закладу освіти |
50 р.,
ст. 530-а |
||||||||||||||||
| 07– Фінансово-господарська діяльність
|
||||||||||||||||||
|
07-01 |
Штатний розпис закладу загальної
середньої освіти |
3 р.,
ст. 37-б |
||||||||||||||||
| 07-02 | Документи (тарифікаційні списки,
склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників закладу загальної середньої освіти |
25 р.,
ст. 415 |
||||||||||||||||
| 08 – Охорона праці, пожежна безпека | ||||||||||||||||||
| 08-01 | Нормативно-правові документи з питань охорони праці та пожежної безпеки | Доки не мине
потреба |
||||||||||||||||
| 08-02 | Інструкції з охорони праці для працівників закладу освіти | До
ліквідації організації, ст. 20-а |
||||||||||||||||
| 08-03 | Документи та матеріали (положення, інформації, довідки, звіти, акти тощо) щодо дотримання вимог законодавства з питань охорони праці | 5 р.,
ст. 437 |
||||||||||||||||
| 08-04 | Документи та матеріали навчання та перевірки знань з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності працівників закладу загальної середньої освіти | 5 р.,
ст. 436 |
||||||||||||||||
| 08-05 | Документи з питань розслідування та ведення обліку нещасних випадків невиробничого характеру з працівниками закладу загальної середньої освіти | 45 р.2,
ст. 453 |
2 Пов’язані
із значними матеріальними збитками та людськими жертвами – 75 |
|||||||||||||||
| 08-06 | Журнал реєстрації вступного інструктажу
з питань охорони праці для працівників |
10 р.1,
ст. 481 |
1 – після закінчення
журналу |
|||||||||||||||
| 08-07 | Журнал реєстрації інструкцій з питань охорони праці для працівників закладу
освіти |
10 р.,
ст. 479 |
||||||||||||||||
| 08-08 | Журнал реєстрації інструктажів з
працівниками закладу освіти з пожежної безпеки |
10 р.1,
ст. 482 |
1 – після закінчення
журналу |
|||||||||||||||
| 09- Зміцнення навчально-матеріальної бази | ||||||||||||||||||
| 09-01 | Технічний паспорт закладу освіти | 5 р.2,
ст. 1038 |
||||||||||||||||
| 09-02 | Акти перевірок готовності закладу
загальної середньої освіти до нового навчального року |
5 р. | Наказ МОНУ
від 23.06.2000 № 240
|
|||||||||||||||
| 09-03 | Документи (звіти, інформації тощо)
щодо споживання опалення |
5 р.,
(звіти, інформації) |
||||||||||||||||
| 09-04 | Документи та матеріали (звіти,
інформації тощо) щодо водопостачання |
5 р.,
ст. 1886 |
||||||||||||||||
| 09-05 | Журнал обліку енергоносіїв | 5 р.,
ст. 121-в |
||||||||||||||||
|
10 – Робота шкільної бібліотеки |
||||||||||||||||||
|
10-01 |
Нормативно- правові документи з питань
організації роботи шкільної бібліотеки закладу загальної середньої освіти |
До заміни
новими |
||||||||||||||||
| 10-02 | Паспорт бібліотеки закладу освіти | 3 р.,
ст. 556, ст. 804 |
||||||||||||||||
| 10-03 | Річний план роботи бібліотеки закладу
загальної середньої освіти |
1 р.,
ст. 161 |
||||||||||||||||
| 10-04 | Інвентарна книга обліку бібліотечного
фонду закладу загальної середньої освіти |
Доки не мине
потреба ст. 805 |
||||||||||||||||
| 10-05 | Книга сумарного обліку бібліотечного
фонду закладу загальної середньої освіти |
До ліквідації
бібліотеки, ст. 806 |
||||||||||||||||
| 10-06 | Книга обліку накладних на отримання
підручників |
До ліквідації
бібліотеки, ст. 808 |
||||||||||||||||
| 10-07 | Щоденник роботи бібліотеки закладу
загальної середньої освіти |
3 р.,
ст. 804 |
||||||||||||||||
| 10-08 | Картотека обліку підручників | До ліквідації
бібліотеки, ст. 817 |
||||||||||||||||
| 10-09 | Журнал обліку виданих підручників і
навчальних посібників |
Доки не мине
потреба |
||||||||||||||||
|
10-10 |
Журнал обліку підручників та літератури, що приймаються замість втрачених чи пошкоджених | До ліквідації
бібліотеки, ст. 817 |
||||||||||||||||
| 10-11 | Акти перевірки фонду бібліотеки | 1 р. 1,
ст. 802 |
||||||||||||||||
|
10-12 |
Акти на списання | 10 р.,
ст. 812 |
||||||||||||||||
| 10-13 | Формуляри читачів бібліотеки | Доки не мине
потреба |
||||||||||||||||
| 11 – Медичне обслуговування | ||||||||||||||||||
| 11-01 | Медичні картки учнів | 5 р. 2,
ст. 721-б |
2 Після вибуття | |||||||||||||||
| 11-02 | Журнал обліку профілактичного
медичного огляду учнів закладу загальної середньої освіти |
5 р.,
ст. 743 |
||||||||||||||||
| 11-03 | Журнал амбулаторного прийому | 5 р.,
ст. 743 |
||||||||||||||||
| 11-04 | Журнал профілактичного огляду
учнів на педикульоз і коросту |
3 р.,
ст. 745 |
||||||||||||||||
| 11-05 | Журнал обліку інфекційних
захворювань |
5 р.,
ст. 745 |
||||||||||||||||
| 11-06 | Карантинний журнал | 5 р.,
ст. 745 |
||||||||||||||||
|
11-07 |
Медичні книжки працівників | 3р.,
ст.707 |
||||||||||||||||
*Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.
